Drodzy Stypendyści!

Gratulujemy Wam otrzymania stypendiów w ramach Programu Erasmus! Ale pewnie wielu z Was zadaje sobie teraz pytanie: CO DALEJ…?? W związku z tym, specjalnie dla Was, „Poradnik: Krok po kroku”:

Krok 1

Krok 2

Należy zapoznać się z zasadami rekrutacji stypendystów Erasmusa w uczelni partnerskiej. Następnym krokiem jest wypełnienie i jak najszybsze wysłanie „Application Form" uczelni goszczącej. Dostępny jest na stronach internetowych danej uczelni. Student ponosi odpowiedzialność za terminowe wysłanie wymaganych dokumentów.

Krok 3

Należy wypełnić i jak najszybciej wysłać „Accomodation Form" uczelni goszczącej. Zapewni to studentowi miejsce w akademiku w kraju, do którego wyjeżdża, jeśli uczelnia dysponuje miejscami w akademikach. Student ponosi odpowiedzialność za terminowe wysłanie wymaganych dokumentów.

Krok 4

Learning Agreement wg wzoru sporządzonego przez DWM SWPS stanowi jednocześnie Kartę Zaliczeń (Recognition Sheet) - czyli porozumienie o programie zajęć, który będzie realizowany w uczelni goszczącej. Dokument ten zawiera listę kursów realizowanych w uczelni partnerskiej i przypisane im odpowiedniki/równoważniki kursów z programu kształcenia w SWPS.

Student przygotowuje ten dokument w oparciu o listę przedmiotów, podaną na stronach internetowych danej uczelni. Learning Agreement musi być zaakceptowane przez Dyrektora Instytutu w SWPS. Dział Współpracy Międzynarodowej SWPS wysyła ten dokument do uczelni goszczącej w celu uzyskania jego akceptacji. Na podstawie zaakceptowanego Learning Agrement (oraz Transcript of Records) w SWPS zaliczany jest dany rok studiów odbyty zagranicą.

Krok 5

Recognition Sheet. Student zobowiązany jest do przygotowania tego dokumentu, jeśli nie wypełnia Learning Agreement według wzoru DWM SWPS. Na podstawie tej karty, zaakceptowanej i podpisanej przez Dyrektora Instytutu, możliwe jest przyporządkowanie zajęciom zaliczanym na uniwersytecie partnerskim odpowiedników zajęć w SWPS. Student ma obowiązek zaliczyć po powrocie ze stypendium wszystkie kursy wymagane planem studiów, których zaliczenie podczas pobytu na uczuleni partnerskiej nie było możliwe.

Krok 6

Umowa między Studentem a SWPS - przed wyjazdem trzeba podpisać umowę między studentem a SWPS. W tej sprawie należy zgłosić się do DWM. Podpisanie umowy jest warunkiem przelania stypendium na konto studenta.

Krok 7

Przed wyjazdem lub zaraz po przybyciu na miejsce, student wypełnia i przesyła do DWM formularz danych bankowych. Tylko oryginał dokumentu, podpisany przez studenta jest podstawą do przelania stypendium na podane konto.

Krok 8

WYJAZD NA STYPENDIUM

Po powrocie:

Krok 9

Z uniwersytetu goszczącego należy przywieźć Transcript of Records, który tłumaczony jest w DWM oraz Confirmation of Attendance (poświadczenie pobytu, podpisane przez koordynatora uczelni goszczącej). Transcript of Records może zostać przesłany poczta bezpośrednio z uczelnie goszczącej do DWM, ale to student musi ustalić ten fakt w uczelni goszczącej!

Krok 10

Ankieta - obowiązkowo trzeba wypełnić ankietę STUDENTA ERASMUSA on-line. Wypełniając on-line należy podać hasło, a hasło można odebrać w DWM. Wypełnienie ankiety jest konieczne do ostatecznego rozliczenia się z wyjazdu z SWPS.

Krok 11

Sprawozdanie z pobytu - bardzo prosimy o spisanie sprawozdania z pobytu na stypendium (na potrzeby DWM). Przykładowe sprawozdania na naszej stronie: http://www.swps.edu.pl/new_www/bwm/