ZASADY PRZYZNAWANIA I REALIZACJI
STYPENDIÓW ZAGRANICZNYCH PROGRAMU ERASMUS
W SZKOLE WYŻSZEJ PSYCHOLOGII SPOŁECZNEJ
na rok akademicki 2009/2010
I. Zasady ogólne
- Studenci SWPS ubiegający się o stypendium zagraniczne w ramach programu Erasmus, zwane dalej „stypendium", podlegają procedurze rekrutacji koordynowanej przez Dział Współpracy Międzynarodowej SWPS we współpracy z Samorządem Studentów SWPS.
- Stypendium zagraniczne w ramach programu Erasmus przyznawane jest na jeden semestr lub rok akademicki, podczas którego student realizuje kursy w zagranicznej uczelni partnerskiej.
- Wyjazd na stypendium zagraniczne Programu Erasmus przysługuje studentowi tylko raz w czasie całych studiów.
- O stypendium ubiegać się może osoba, spełniająca łącznie następujące warunki:
- jest studentem SWPS:
- I i II roku studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych I stopnia;
- I, II, III i IV roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych jednolitych magisterskich;
- I roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych II stopnia;
- w momencie wyjazdu na stypendium programu Erasmus student nie przebywa na urlopie dziekańskim oraz w trakcie pobytu na stypendium nie będzie przebywał na urlopie dziekańskim;
- nie ma zaległości finansowych wobec SWPS i w toku dotychczasowych studiów zaliczył wszystkie przewidziane w programie przedmioty;
- jest obywatelem polskim albo posiada prawo stałego pobytu w Polsce albo posiada status uchodźcy;
- wypełnił i złożył w wyznaczonym terminie formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi załącznikami.
- formularze aplikacyjne złożone po wyznaczonym terminie rekrutacji nie będą rozpatrywane.
II. Postępowanie kwalifikacyjne
- Oceny kandydatów na wyjazd dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
- W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: Dziekan Wydziału, na którym studiuje student, koordynator programu Erasmus, pracownik Działu Współpracy Międzynarodowej, przedstawiciel Samorządu Studentów.
- Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są:
- udokumentowana znajomość języka obcego, w którym prowadzone są zajęcia w uczelni partnerskiej, w stopniu umożliwiającym studia (kopie certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń od lektora);
- łączna średnia ocen ze wszystkich zaliczonych do tej pory semestrów studiów w SWPS;
- działalność w SWPS (członkostwo w kołach naukowych, uczestnictwo w sesjach naukowych itp.)
- aktywność poza uczelnią (np. w organizacjach pozarządowych).
- Student zakwalifikowany na wyjazd stypendialny w ramach programu Erasmus jest zobowiązany podpisać umowę z SWPS.
- Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami.
III. Okres stypendium
- Stypendium przyznawane jest na jeden semestr lub na jeden rok akademicki, w zależności od tego, na jaki okres podpisana jest umowa między SWPS a uczelnią partnerską.
- Student, który uzyskał stypendium na semestr zimowy, ma prawo przedłużyć stypendium programu Erasmus, pod warunkiem uzyskania zgody na przedłużenie stypendium od uczelni partnerskiej oraz Dyrektora Instytutu właściwego kierunku studiów w SWPS.
- O przedłużenie stypendium można się starać jedynie w ciągu tego samego roku akademickiego, w którym student otrzymał stypendium.
- Podania w sprawie przedłuzenia stypendium mogą być składane elektronicznie w Dziekanacie odpowiedniego Wydziału lub przesyłane pocztą, ze wszystkimi załącznikami, do Działu Współpracy Międzyanrodowej SWPS, ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa.
- W przypadku, o którym mowa w pkt 2 za okres przedłużonego pobytu na stypendium, student jest zobowiązany zapałacić czaesne w SWPS.
- Student, który otrzymał zgodę na przedłużenie stypendium nie przebywa w tym czasie na urlopie dziekańskim.
- Zapisy dokonane na kursy oferowane przez SWPS, które odbywają się w trakcie przebywania studenta na stypendium, są automatycznie anulowane. Możliwość realizacji kursów w SWPS w trakcie przebywania studenta na stypendium wymaga pozytwynej decyzji Dyrektora Instytutu własiwego dla danego kierunku studiów wydanej w odpowiedzi na złożone w tej sprawie podanie studenta.
IV. Uznawanie okresu studiów odbytych za granicą
- Rozliczenie okresu studiów odbytego w uczelni partnerskiej odbywa się na podstawie uzgodnionego z Dyrektorem Instytutu i podpisanego przed wyjazdem przez studenta i Dyrektora Instytutu, Learning Agreement (Porozumienia o Programie Zajęć) oraz uzyskanego w uczelni partnerskiej Trancript of Records (świadectwa zaliczenia zajęć wraz z ocenami). W sytuacji, kiedy Learning Agreement nie zostanie sporządzone, zajęcia zrealizowane w uczelni goszczącej nie zostaną zaliczone w SWPS.
- Learning Agreement (wg wzoru Działu Współpracy Międzynarodowej SWPS) stanowi jednocześnie „Kartę zaliczeń" (Recognition Sheet). Dokument ten zawiera listę kursów realizowanych w uczelni partnerskiej i przypisane im odpowiedniki/równoważniki kursów z programu kształcenia w SWPS. Jeśli student wypełnia Learning Agreement wg wzoru nieodpowiadającego dokumentowi DWM SWPS, zobowiązany jest wypełnić oddzielnie „Kartę zaliczeń" oraz dołączyć ją do Learning Agreement.
- Zaliczenie roku studiów jest możliwe na podstawie zajęć odbytych w ramach stypendium oraz w SWPS pod warunkiem zrealizowania wymaganych kursów trzonowych, przewidzianych programem danego roku studiów. W sytuacji braku możliwości zrealizowania kursów trzonowych za granicą, możliwa jest realizacja pozostałych kursów z planu studiów.
- Zajęcia realizowane w ramach programu Erasmus mogą w różnym stopniu odpowiadać programowi studiów realizowanemu w SWPS. Ze względu na uregulowania prawne SWPS rozlicza studentów zgodnie z określonymi dla danego kierunku standardami kształcenia, uwzględniając liczbę godzin, formę oraz zawartość merytoryczną zrealizowanych kursów po powrocie ze stypendium. Student ma obowiązek zaliczyć po powrocie ze stypendium wszystkie kursy wymagane planem studiów, których zaliczenie podczas pobytu w uczelni partnerskiej nie było możliwe.
- Warunkiem kwalifikacji studenta na IV rok studiów na Wydziale Psychologii, zgodnie z „Zasadami Kwalifikacji", jest wcześniejsze zrealizowanie wszystkich kursów trzonowych z I, II i III roku studiów.
- Student uzyskuje w uczelni partnerskiej Transcript of Records i przedstawia go w SWPS jako załącznik do podania o uznanie tych kursów przez SWPS. Szczegółowy opis postępowania przy przedstawianiu Transcript of Records znajduje się w załączniku 2 do niniejszych zasad.
- Po powrocie ze stypendium student zobowiązany jest do wypełnienia ankiety on-line (na stronie internetowej Narodowej Agencji Programu Erasmus).
V. Grant Programu Erasmus
-
Na czas pobytu na stypendium studenci otrzymują grant fundowany przez program Erasmus. Grant ten nie zapewnia pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą, a jedynie pokrywa różnicę w kosztach utrzymania w Polsce, a krajem goszczącym.
-
Wysokość grantu jest uzależniona od tego, do jakiego kraju wyjeżdża student i nie jest znana w momencie przeprowadzania rekrutacji. Wytyczne co do wysokości grantów na każdy rok akademicki podaje Narodowa Agencja Programu Erasmus.
VI. Zasady płatności za okres stypendium
- Na czas pobytu na stypendium studenci mają zawieszone terminy wpłat czesnego w SWPS.
- Zwolnienie z czesnego w SWPS za okres pobytu na stypendium następuje pod warunkiem zaliczenia przez studenta na wyjeździe minimum 20 punktów ECTS. Wszystkie kursy zaliczane w SWPS (eksternistycznie podczas pobytu na stypendium lub po powrocie do SWPS w następnym semestrze/roku akademickim) są płatne.
- Uczelnia partnerska może żądać od studenta zapłaty na pokrycie kosztów ubezpieczenia, członkostwa w organizacjach studenckich na takich samych zasadach jakie obowiązują wszystkich studentów.
VII. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio Regulamin Studiów SWPS.
Załącznik 1. Zasady sporządzania Learning Agreement
Zasady sporządzania Learning Agreement:
- Student sporządza Learning Agreement według wzoru Działu Współpracy Międzynarodowej SWPS w porozumieniu z Dyrektorem Instytutu, który go akceptuje.
- Student powinien w ciągu semestru w uczelni partnerskiej zrealizować 30 punktów ECTS (w ciągu roku akademickiego 60 punktów ECTS).
- Zajęcia wybierane do realizacji w uczelni partnerskiej powinny być jak najbardziej zbliżone do zajęć, które student realizowałby w danym roku akademickim w SWPS.
- Zajęcia realizowane w ramach programu Erasmus mogą w różnym stopniu odpowiadać programowi studiów realizowanemu w SWPS. Ze względu na uregulowania prawne SWPS rozlicza studentów zgodnie z określonymi dla danego kierunku standardami kształcenia, uwzględniając liczbę godzin, formę oraz zawartość merytoryczną zrealizowanych kursów po powrocie ze stypendium. Student ma obowiązek zaliczyć po powrocie ze stypendium wszystkie kursy wymagane planem studiów, których zaliczenie podczas pobytu na uczuleni partnerskiej nie było możliwe.
- Warunkiem kwalifikacji studenta na IV rok studiów na Wydziale Psychologii, zgodnie z „Zasadami Kwalifikacji", jest wcześniejsze zrealizowanie wszystkich kursów trzonowych z I, II i III roku studiów.
- Dział Współpracy Międzynarodowej SWPS przesyła zaakceptowane Learning Agreement do uczelni partnerskiej.
- Student jest zobowiązany do dostarczenia oryginału Learning Agreement do Działu Współpracy Międzynarodowej SWPS.
Załącznik 2. Postępowanie przy przedstawianiu Transcript of Records
W celu uzyskania zaliczenia zajęć zrealizowanych w uczelni partnerskiej należy:
- uzyskać w uczelni partnerskiej Transcript of Records. Niektóre uczelnie przesyłają Transcript of Records bezpośrednio do Działu Współpracy Międzynarodowej SWPS, jednak będąc jeszcze za granicą należy się upewnić, czy tak się stanie.
- zgłosić się do Działu Współpracy Międzynarodowej SWPS w celu dokonania tłumaczenia Transcript of Records.
- złożyć podanie do odpowiedniego Dziekana prośbą o zaliczenie odbytych zajęć w uczelni partnerskiej, załączając do niego tłumaczenie dokonane w Dziale Współpracy Międzynarodowej SWPS oraz kopie ewentualnych świadectw uzyskanych za granicą.
- jeśli student otrzymał oryginał Transcript of Records w uczelni partnerskiej jest on zobowiązany dostarczyć go do Działu Współpracy Międzynarodowej SWPS.
| ECTS |
SWPS grades |
| A+ |
Excellent with distinction |
6.0 |
Celujący |
| A |
Excellent |
5.0 |
Bardzo dobry |
| B |
Very Good |
4,5 |
Dobry plus |
| C |
Good |
4.0 |
Dobry |
| D |
Satisfactory |
3.5 |
Dostateczny + |
| E |
Sufficient |
3.0 |
Dostateczny |
| FX |
Fail |
2.0 |
Niedostateczny |
| F |
Fail |
2.0 |
Niedostateczny |
Przewodnik dla studentów, którzy otrzymali
decyzję o przyznaniu stypendium
Po uzyskaniu stypendium:
- Krok 2 - Należy zapoznać się z zasadami rekrutacji stypendystów Erasmusa w uczelni partnerskiej. Następnym krokiem jest wypełnienie i jak najszybsze wysłanie „Application Form" uczelni goszczącej. Dostępny jest na stronach internetowych danej uczelni. Student ponosi odpowiedzialność za terminowe wysłanie wymaganych dokumentów.
- Krok 3 -Należy wypełnić i jak najszybciej wysłać „Accomodation Form" uczelni goszczącej. Zapewni to studentowi miejsce w akademiku w kraju, do którego wyjeżdża, jeśli uczelnia dysponuje miejscami w akademikach. Student ponosi odpowiedzialność za terminowe wysłanie wymaganych dokumentów.
- Krok 4 - Learning Agreement g wzoru sporządzonego przez DWM SWPS stanowi jednocześnie Kartę Zaliczeń (Recognition Sheet) - czyli porozumienie o programie zajęć, który będzie realizowany w uczelni goszczącej. Dokument ten zawiera listę kursów realizowanych w uczelni partnerskiej i przypisane im odpowiedniki/równoważniki kursów z programu kształcenia w SWPS.
Student przygotowuje ten dokument w oparciu o listę przedmiotów, podaną na stronach internetowych danej uczelni. Learning Agreement musi być zaakceptowane przez Dyrektora Instytutu w SWPS. Dział Współpracy Międzynarodowej SWPS wysyła ten dokument do uczelni goszczącej w celu uzyskania jego akceptacji. Na podstawie zaakceptowanego Learning Agrement (oraz Transcript of Records) w SWPS zaliczany jest dany rok studiów odbyty zagranicą.
- Krok 5 - Recognition Sheet. Student zobowiązany jest do przygotowania tego dokumentu, jeśli nie wypełnia Learning Agreement według wzoru DWM SWPS. Na podstawie tej karty, zaakceptowanej i podpisanej przez Dyrektora Instytutu, możliwe jest przyporządkowanie zajęciom zaliczanym na uniwersytecie partnerskim odpowiedników zajęć w SWPS. Student ma obowiązek zaliczyć po powrocie ze stypendium wszystkie kursy wymagane planem studiów, których zaliczenie podczas pobytu na uczuleni partnerskiej nie było możliwe.
- Krok 6 - Umowa między Studentem a SWPS - przed wyjazdem trzeba podpisać umowę między studentem a SWPS. W tej sprawie należy zgłosić się do DWM. Podpisanie umowy jest warunkiem przelania stypendium na konto studenta.
- Krok 7 - Przed wyjazdem lub zaraz po przybyciu na miejsce, student wypełnia i przesyła do DWM formularz danych bankowych. Tylko oryginał dokumentu, podpisany przez studenta jest podstawą do przelania stypendium na podane konto.
- Krok 8 - WYJAZD NA STYPENDIUM
Po powrocie:
- Krok 9 - Z uniwersytetu goszczącego należy przywieźć Transcript of Records, który tłumaczony jest w DWM oraz Confirmation of Attendance (poświadczenie pobytu, podpisane przez koordynatora uczelni goszczącej). Transcript of Records może zostać przesłany poczta bezpośrednio z uczelnie goszczącej do DWM, ale to student musi ustalić ten fakt w uczelni goszczącej!
- Krok 10 - ankieta - obowiązkowo trzeba wypełnić ankietę STUDENTA ERASMUSA on-line. Wypełniając on-line należy podać hasło, a hasło można odebrać w DWM. Wypełnienie ankiety jest konieczne do ostatecznego rozliczenia się z wyjazdu z SWPS.
|